Обробка заявки на завантаження/розвантаження

Обробка заявки означає підтвердження доставки або відправлення групи автомобілів за допомогою внесення в систему дати і часу доставки/відправлення та прикріплення відсканованої копії ТТН (або CMR).

Така заявка не буде оброблена доти, доки вся обов'язкова інформація не внесена, і заявка не перейшла в статус Оброблена.

Очікування завантаження/розвантаження

Відкрийте заявку зі списку, щоб у відповідні поля ввести дату і час доставки/відправлення.

Поки заявка знаходиться на етапі Очікування завантаження/розвантаження, її можна редагувати, змінюючи інформацію про перевезення та список VIN-номерів.

Після зазначення дати і часу завантаження/розвантаження і відправки заявки, вона переходить на крок Транспортні документи (розвантаження) або Оброблена (завантаження).

Транспортні документи

Заявки на розвантаження потрапляють на крок Транспортні документи, якщо на Очікуванні розвантаження/завантаження була підтверджена дата і час розвантаження, але не прикріплена відсканована копія ТТН.

Відкрийте заявку, щоб прикріпити ТТН.

Щоб прикріпити файл, можна натиснути на кнопку Додати або перетягнути файл з провідника в секцію Скан.

Для збереження заявки натисніть в лівому верхньому куті кнопку Надіслати.

Заявка перейде на крок Оброблена.

Перевірки при створенні та обробці заявок

При створенні та обробці заявок здійснюється перевірка VIN-номеру, що вводиться.

Заявка на завантаження

• Створення:
  перевірка наявності VIN-номеру в системі - якщо VIN-номер не був внесений в систему, він не може бути доданий в нову заявку;
  перевірка наявності необробленої заявки на завантаження в даній контрольній точці для VIN-номеру, що вводиться - якщо для даної контрольної точки вже існує оброблена заявка на завантаження, в якій вказаний даний VIN-номер, нова заявка на розвантаження не може бути створена.
• Обробка:
  перевірка обробки задачі огляду (завантаження) в даній контрольній точці - обробка заявки на завантаження здійснюється після внесення результатів огляду в задачі огляду (завантаження).
  Для Терміналу також перевірка виконання інших задач, визначених для даного бренду: задачі класифікації, сервісної, мийки, заправлення і т.д.

Заявка на розвантажнення

• Створення:
  перевірка наявності VIN-номеру в системі - якщо VIN-номер не був внесений в систему, він не може бути доданий в носу заявку;
  перевірка наявності необробленої заявки на розвантаження в даній контрольній точці для VIN-номеру, що вводиться - якщо для даної контрольної точки вже існує оброблена заявка на розвантаження, в якій вказаний даний VIN-номер, нова заявка на розвантаження не може бути створена.
• Обробка:
  перевірка, чи оброблена заявка на завантаження в попередній контрольній точці - для обробки заявки на розвантаження в даній контрольній точці обов'язковою умовою є підтвердження заявки на завантаження по даному VIN-номеру у попередній контрольній точці.

Історія заявки

Історія документу дозволяє відстежити всі дії, застосовані до документу: створення, редагування інформації, прикріплення файлів, переміщення на стадію.

У відкритій заявці виберіть вкладку Історія: