Лотування

Після того, як підтверджені та заплановані заявки на перевезення автомобілів, перед логістом стоїть завдання розбити заявки по лотах, тобто по групах автомобілів, які будуть перевозитися на одному автовозі.

Для цього слід зайти в розділ Лотування і вибрати точку завантаження у відповідному полі.

Виділіть в списку транспортних засобів VIN-номери (утримуйте ЛКМ+Ctrl), заявлені на доставку і натисніть кнопку Створити лот.

Відкриється форма лотування. Заповніть інформацію про лот.

Елементи форми:

• Тип автовозу - виберіть тип автовозу, на який буде проводитись завантаження автомобілів.
• Автовоз - виберіть борт чи держ. номер автовозу/причепа.
• Повнота лоту - вкажіть, якщо автовоз після завантаження автомобілів буде повністю заповнений.
• Тип гарантії - вкажіть тип гарантії, якщо перевезення планується через прохід кордону.
• Дата завантаження - вкажіть планову дату та час завантаження автомобілів на автовоз.
• Кнопка Додати ТЗ - додати в лот автомобіль.
• Кнопка Видалити ТЗ -видали автомобіль з лоту.
• Кнопка Прикорд. перехід - додавання прикорд. переходу, якщо перевезення планується через прохід кордону.
• Кнопка Змінити КТ розвантаження - зміна контрольної точки розвантаження на маршруті перевезення для одного або декількох автомобілів.
• Планові дати Розвантаження - зміна планових дат та часу розвантаження для кожної точки маршруту слідування автовозу.

При внесенні інформації про лот зверніть увагу, що можна змінювати порядок операцій: якщо навести курсор на операцію, з'явиться стрілочка , за допомогою якої можна перемістити операцію вище або нижче в списку.

Цей порядок впливає на відображення маршруту на мапі справа.

Прикорд. перехід

Якщо маршрут доставки авто передбачає перетин кордону, то при лотуванні слід додати прикордонний перехід.

Для цього натисніть кнопку Прикорд. перехід.

На формі вибору точки переходу виберіть назву переходу:

Натисніть ОК, щоб підтвердити свій вибір.

На формі лоту з’явиться новий запис:

Для зручності можна змінити місцерозташування блоків. Порядок блоків буде збережений для вказаної точки завантаження:

Вкажіть дату/час Прибуття початку переходу кордону та тривалість прикордонного переходу - Час проходження. Тривалість за замовчанням становить 24 години, зберігаеться останнє введене значення. При затвердженні лоту створяться задачі Прибуття/Вибуття в ПП.

Прикордонний перехід можна видалити, натиснувши на іконку видалення в блоці Прикорд. переходу.

Змінити КТ розвантаження

Якщо під час перевезення автомобілів для одного або декількох виникає потреба розвантаження в деякій проміжній контрольній точці, слід вказати цю контрольну точку при створенні лоту.

Виберіть в списку VIN-номерів автомобіль, натисніть кнопку Змінити КТ розвантаження, виберіть назву зі списку та натисніть ОК:

На формі створення лоту зміниться назва місця призначення. Аналогічним способом можна додати (Додати ТЗ) та видалити (Видалити ТЗ) авто зі списку.

Дії

При створенні лоту можливі такі варіанти збереження лоту на стадії вибору автовозу:

• Зберегти - зберігає введену інформацію, не проводить перевірок на заповнення полів, не змінює статус лота і не створює задачі.
• Затвердити план маршруту - зберігає введену інформацію, перевіряє заповнення полів Тип автовозу, Автовоз, Дата і час завантаження, ознака заповнювання лота, планові дати і час розвантаження в усіх точках; змінює статус лоту на Очікування завантаження, створює всі задачі по затвердженому лоту.

На інших стадіях лоту можливі такі дії:

Затвердити зміни - при необхідності внесення змін до лоту, що вже створений раніше, натисніть кнопку Затвердити зміни.

При внесенні змін по лоту після затвердження плану маршруту можна або затвердити ці зміни, або розформузвати лот.

Повернення автовозу

На формі Лоту додана можливість (на всіх етапах Лоту, за винятком Виконано, Відмінено) створення задач Повернення автовозу.

Логіст створює задачу Повернення, вказавши контрольну точку прибуття автовозу. 

В Лоті створюється новий тип операції - Повернення.  При необхідності задачу Повернення можна видалити (натиснувши  ). Необхідно вказати дату та час Повернення автовозу (  планова дата Повернення автовозу має бути більшою за дату останнього розвантаження) та Затвердити маршрут  .

Імпорт лотів

Щоб імпортувати список автомобілів в лот натисніть кнопку Імпорт лотів, розміщену над списком автомобілів.

Заповніть форму у спливному вікні:

• Замовник - заповнюється автоматично (буде вказана компанія, під якою користувач знаходиться в системі Estafeta Automotive);
• Експедитор - вкажіть компанію-перевізника;
• Звідки - вкажіть контрольну точку, звідки буде здійснюватись перевезення;
• Куди - вкажіть контрольну точку, куди буде здійснюватись перевезення;
• Файл - додайте файл зі списком автомобілів, які потрібно перевезти.

Підтвердьте свій вибір, натиснувши кнопку ОК.

Імпортовані лоти в списку мають наступний вигляд:

Заповніть лот необхідною інформацією та збережіть зміни.