Автомобілі

Розділ Автомобілі містить інформацію про автомобілі, що внесені в систему Estafeta Automotive. 

Для відображення інформації по автомобілям, скористайтеся фільтрами для пошуку.

Фільтри для вибору необхідної інформації:

• поле додавання VIN-номеру автомобіля - пошук інформації за обраним автомобілем;
• Митний статус - пошук автомобілів зі списку документів за ообраним митним статусом авто;
• Тип блокування - пошук автомобілів за обраним типом блокування;
• Причина блокування - пошук автомобілів за обраною причиною блокування;
• Власність - пошук автомобілів на відповідальному зберіганні чи у власності дилера;
• Бренд - пошук автомобілів за обраним брендом;
• Місцерозташування - пошук автомобілів, котрі вже доставлені або в процесі доставки;
• Компанія - пошук за назвою компанії.

Для виконання пошуку натисніть кнопку Застосувати

Щоб відкрити детальну інформацію по автомобілю, натисніть на VIN номер

Відображення документів та фото по автомобілю

На формі автомобіля на вкладці Документи відображаються документи, котрі були додані в процесі виконання логістичних задач (напр. Прикорд. перехід) та супровідні документи.

Натиснувши на потрібний документ відкриється форма редагування/скачування обраного документу:

При необхідності, можна додати новий чи редагувати існуючий документ.

На формі автомобіля на вкладці Фото можна переглянути (або скачати) фотографії оглядів авто на всіх точках прийому-передачі.

На формі автомобіля на вкладці Зауваження можна переглянути всі пошкодження, які були внесені в систему на всіх точках прийому-передачі.

Імпорт нових автомобілів

Імпорт нових автомобілів в систему здійснюється за допомогою кнопки ІМПОРТ.

Вкажіть шлях до файлу для імпорту в систему Estafeta Automotive та підтвердьте свій вибір.

Після розбору файлу системою з'явиться спливне вікно з інформацією про готовність до завантаження автомобілів:

У разі, якщо у файлі будуть автомобілі, котрі вже внесені в систему, в спливному вікні на лічильнику буде відображена кількість автомобілів, що вже є в системі.

При натисненні на кнопку ІНШИЙ ФАЙЛ буде запропоновано вибрати інший файл для імпорту. Натиснувши на кнопку ЗАВАНТАЖИТИ АВТОМОБІЛІ будуть завантажені лише нові автомобілі, котрих немає в системі.

З'явиться спливне выкно з інформацією про результати імпорту.

Додавання авто вручну

Для додавання автомобіля в систему Estafeta Automotive вручну натисніть на кнопку СТВОРИТИ.

З'явиться вікно для додавання нового транспортного засобу.

Внесіть дані в наступні поля: VIN, Бренд, Модель, Модифікація (не обов'язкове для заповнення). Натисніть ОК.

Імпорт специфікації

Файл для імпорту специфікації має бути відповідної структури та в форматі .xlsx.

Над списком документів натисніть кнопку ІМПОРТ СПЕЦИФІКАЦІЇ.

Вкажіть шлях до файлу для імпорту в систему Estafeta Automotive та підтвердьте свій вибір.

Після розбору системою файлу з'явиться спливне вікно з результатами розбору файлу.

Натисніть конпку ІМПОРТ.

Результати про успішність імпорту будуть виведені в спливному вікні.

Інформація в технічних характеристиках по вказаних автомобілях буде оновлена.

Натисніть кнопку ЗАКРИТИ.

Автоматичне оновлення специфікації

Файл для оновлення специфікації має бути відповідної структури та в форматі .xlsx.

Для автоматичного оновлення специфікації автомобілів по VIN-номеру необхідно на електронну адресу importspecs@estafeta.org надіслати файл зі специфікацією.

Внесені зміни в файлі специфікації будуть відображені на формі автомобіля на вкладці Тех. характеристики в полях: рік модельного ряду, колір кузова, тип палива, кількість місць, версія, призначення, дата виробництва.

Блокування/розблокування автомобілів

Для блокування чи розблокування автомобілів над списком документів необхідно натиснути кнопку ЗАБЛОКУВАТИ чи РОЗБЛОКУВАТИ.

Для вибору та блокування/розблокування більше одного транспортного засобу рекомендується використовувати комбінацію клавіш CTRL + ЛКМ (ліва кнопка миші).

Оберіть автомобілі для блокування.

Натисніть кнопку ЗАБЛОКУВАТИ.

Виберіть зі списку тип блокування та натисніть ЗБЕРЕГТИ.

При виборі блокування типів Митні документи та Блокування відправки повідомлення в ERP необхідно в спливному вікні вказати причини блокування.

У цьому вікні необхідно вибрати причину блокування ТЗ (одну і більше, але причини повинні бути однакові для всіх раніше обраних авто). До обраного типу блокування є можливість додати коментар.

Після внесення всіх необхідних даних необхідно ЗБЕРЕГТИ зміни.

В списку автомобілів заблоковані ТЗ будуть відображатися в колонці Блокування. У цій колонці через кому будуть вказані два і більше типів блокування по одному авто.

Коментарі залишені в кожній з Причин блокування будуть відображені на формі автомобіля на вкладці Блокування.

Після вибору ТЗ (використовувати CTRL + ЛКМ для вибору більше одного авто) для зняття блокування необхідно використовувати кнопку РОЗБЛОКУВАТИ та вибрати блокування, яке потрібно зняти.

Всі вибрані ТЗ будуть розблоковані.