/
Заявки на перевезення

Заявки на перевезення

Owned by omiroshnychenko
Last updated: Jul 16, 2018

В Заявках на перевезення виділяються наступні стадії обробки заявок:

  • Нові - містить заявки на перевезення автомобілів, які слід підтвердити, щоб у лотуванні автомобіль був доступний в списку доступних для відвантаження.
  • Заявлені - містить підтверджені логістом або замовником (дистриб’ютором) заявки на перевезення.
  • Заплановані - містить заявки на перевезення, які пройшли етап лотування або стосовно яких був спланований маршрут перевезення і створені всі задачі.
  • Транзит - містить заявки на перевезення по автомобілях, які знаходяться в процесі виконання (статус змінюється, коли розпочато виконання однієї із створених задач).
  • Доставлені - містить виконані заявки на перевезення (статус змінюється, коли дилер підтвердив розвантаження авто).
  • Скасовані - містить скасовані заявки на перевезення (скасування можливе зі стадій Нові, Заявлені або Заплановані).

Заявки на перевезення можуть створюватися як для групи автомобілів (для потокового перевезення), так і для одного конкретного автомобіля (який доставляється своїм ходом).

Заявки на перевезення своїм ходом створюються з розділу Склад і потрапляють в Нові.

Заявки для потокового перевезення створюються з розділу Заявки на перевезення і потрапляють відразу в Заявлені.

Обробка заявки на перевезення своїм ходом полягає в затвердженні заявки на стадії Нові, після чого заявка потрапляє в Заявлені, де заявка обробляється і потрапляє в Заплановані.

Обробка заявки на потокове перевезення автомобілів полягає в плануванні лоту в розділі Лотування.

Створення Заявки на перевезення може здійснюватись декількома способами:

  • Імпорт файлу .xslx в певному форматі, який містить список автомобілів, готових до транспортування з розділу Заявки на перевезення.
  • Перевезення своїм ходом з розділу Склад (без використання автовозу).

Розглянемо докладніше кожен із способів.

Імпорт файлу

Для імпорту файлу необхідно зайти в розділ Заявки на перевезення.

Система обробляє імпортований файл .xslx, тільки якщо інформація в ньому вказана в узгодженому форматі.

Система може обробити файл, в якому інформація вказана в колонках з назвами VIN, From, To, Priority, DispatchDeadline, DeliveryDeadline, IsPaid, Customer, Client, DeliveryPoint (порядок колонок в файлі вільний).

Обов’язково заповніть колонки VIN, From, To.

Колонка PRIORITY при необхідності може заповнюватися значеннями Normal, High, Low. За умовчанням, якщо не заповнювати колонку, пріоритет перевезення в системі проставляється Normal.

В колонках From, To вказуються коди компаній відправника і одержувача (буквені або числові).

Натисніть кнопку Імпорт та виберіть файл .xslx.

На формі підтвердження імпорту виберіть Імпортувати тільки нові заявки.

Повторне завантаження файлу може відредагувати вже створені заявки на перевезення, якщо вони знаходяться на стадії, де їх можна редагувати.

У випадку, якщо створені раніше заявки неможливо/можливо редагувати, система показує відповідне повідомлення.

Створені задачі потрапляють в список Заявлені.

Після цього можна приступати до Лотування - розподілу автомобілів на автовози, щоб процес перевезення був найбільш ефективним.

Перевезення своїм ходом

Якщо потрібно створити заявку на перевезення автомобіля, який буде доставлений своїм ходом, слід зайти в розділ Склад, вибрати за допомогою фільтрів потрібну контрольну точку (склад/порт, дилерську мережу/дилера).

Знайдіть потрібний VIN-номер. Для зручності скористайтеся полем Пошуку. Вставте VIN-номер у поле пошуку і натисніть іконку пошуку.

Виберіть запис в списку (клікнувши на нього лівою кнопкою миші) і натисніть кнопку Створити заявку на перевезення.

На формі створення заявки вказуються деталі перевезення:

Вказавши інформацію, натисніть Зберегти.

Заявка на перевезення, створена таким способом, в розділ Заявки на перевезення потрапляє в Нові.

Така заявка вважається попередньою, і, при необхідності, в ній можна редагувати внесену інформацію або ж скасувати її.

Обробка заявки на перевезення автомобіля своїм ходом

В Нових заявка на перевезення повинна бути Затверджена, щоб її можна було запланувати на конкретну дату та час.

Відкрийте заявку на перевезення на стадії Нові.

Заявку можна редагувати, затвердити та скасувати.

Натисніть кнопку Затвердити, щоб затвердити заявку. Заявку також можна затвердити, виділивши її в списку лівою кнопкою миші та натиснувши кнопку Затвердити над списком документів.

Після затвердження заявка переходить в розділ Заявлені.

  • Якщо заявка не актуальна, її з Нових та з Заявлених можна Скасувати.
  • При необхідності, також доступне редагування заявки (а саме пріоритету, статусу оплати, замовника, вантажоодержувача, експедитора та дат завантаження і доставки).

У Заявлених заявку слід обробити - тобто вказати деталі про відправника вантажу і вантажоодержувача.

Для цього натисніть кнопку Обробити.

Відкриється форма обробки заявки, в якій потрібно внести інформацію про відправку і одержання вантажу.

Дана форма відображає два блоки заявки на перевезення:

  • передачу автомобіля від представника вантажовідправника представнику перевізника (вгорі);
  • передачу автомобіля від представника перевізника представнику вантажоодержувача (внизу).

Розглянемо конкретні поля:

  • Експедитор - заповнюється автоматично назвою компанії, від імені якої користувач працює в системі. Може бути змінений.
  • Пл. дата початку - планова дата початку.
  • Пл. дата закінчення - планова дата закінчення.
  • Від кого (КТ) - назва контрольної точки/перевізника, яка передає автомобіль.
  • Кому (КТ) - назва контрольної точки/перевізника, яка бере автомобіль.
  • Держ. номер - тимчасовий держ. номер автомобіля (необов'язкове поле).
  • Від кого (користувач) - ім'я користувача, відповідального за передачу автомобіля зі сторони контрольної точки, яка передає (при прийомі автомобіля перевізником) або ім'я водія, який передає вантаж (при передачі в точці доставки).
    При відправці вантажу необов'язково заповнювати дане поле.
  • Кому (користувач) - ім'я користувача з боку приймаючої автомобіль контрольної точки або ім'я водія, якому передається автомобіль.
    При отриманні вантажу необов'язково заповнювати дане поле.

Між двома блоками заявки можна додати додаткові задачі:

  • Задачу передачі.
  • Задачу прикорд. переходу.
  • Задачу огляду.

Додавання додаткової задачі

Залежно від маршруту перевезення при доставці автомобіля можливий не тільки варіант передачі автомобіля від вантажовідправника представнику перевізника і потім від представника перевізника - вантажоодержувачу, а також і варіант перевезення з передачею автомобіля іншому водієві або перевантаженням на інший автовоз, або, якщо потрібно, додатковий огляд автомобіля після перебування на проміжній контрольній точці.

Для створення відповідної задачі передбачені кнопки Додати передачу, Додати прикорд. перехід, Додати огляд. В задачах цих типів інформація вказується аналогічно тому, як в задачах при створенні заявки.

На формі обробки Заявки на перевезення своїм ходом, якщо в маршруті є перетин кордону, але немає налаштувань для вибраного прикордонного переходу - з'явиться відповідне повідомлення:

Після заповнення інформації по заявці на перевезення слід натиснути кнопку Створити задачі, щоб для відповідального водія створилася послідовність задач, які він повинен виконати протягом перевезення.

Створивши задачі, їх список можна переглянути в Заявці на перевезення на вкладці Задачі:

Створені задачі послідовно виконуються водієм, коли він починає шлях від початкової контрольної точки до місця призначення.

Related content