Очікують приймання Дилером
Задачі Огляду дають можливість внести в систему актуальну інформацію про стан авто на момент транспортування.
Натисніть на плитку “Очікують приймання“:
Щоб розпочати огляд транспортного засобу, потрібно знайти відповідну картку у списку. На екрані відображається ім’я водія, реєстраційні номери тягача та причепа, а також VIN-код і модель автомобіля.
Якщо потрібно зв’язатися з водієм або переглянути його дані, натисніть на картку з ім’ям водія — відкриється детальна інформація з можливістю зв’язку.
Для перегляду задачі огляду натисніть на VIN — відкриється сторінка, де буде вказано всі необхідні дії для перевірки транспортного засобу.
Перед виконанням огляду переконайтесь, що збігаються такі дані: VIN-код, марка і модель авто, ім’я водія та транспортний засіб. Це допоможе уникнути помилок і забезпечити правильне виконання задачі.
Якщо огляд не потрібен, для приймання транспортного засобу без перевірки достатньо натиснути на квадрат праворуч від картки автомобіля — з’явиться галочка, яка підтверджує вибір авто.
Натиснувши на картку водія, відображається його ім’я, повне ім’я та доступні способи зв’язку — кнопка для дзвінка і кнопки месенджерів (Telegram, Viber, WhatsApp).
Обмеження доступу до огляду
Якщо один користувач уже розпочав огляд транспортного засобу, інші не можуть розпочати приймання цього ж автомобіля. При спробі почати огляд з’явиться повідомлення:
«Зверніть увагу! Огляд вже виконує інший користувач.»
Це обмеження запобігає дублюванню перевірок та дозволяє уникнути конфліктних ситуацій під час приймання транспортних засобів. Щоб узгодити подальші дії, зв’яжіться з користувачем, який виконує огляд.
Натиснувши на VIN-код у картці автомобіля, відкривається сторінка з основною інформацією про транспортний засіб — марка, модель, ПІБ водія та номер транспортного засобу. Внизу розташована кнопка «Почати огляд», яка дозволяє перейти безпосередньо до виконання задачі огляду.
Натиснувши на початок огляду, з’являється повідомлення «Зверніть увагу!» із переліком елементів автомобіля, на які варто звернути додаткову увагу під час огляду. Це допоможе провести перевірку більш уважно та нічого не пропустПісля натискання на VIN-код автомобіля відкривається сторінка огляду транспортного засобу, де відображається: початок виконання, VIN-код, бренд, модель, водій, транспорт. Угорі доступна кнопка Скасувати. Після перевірки даних можна переходити до вкладок Огляд, Комплектація, Пошкодження для фіксації деталей.
Коли ви натискаєте "Почати огляд", ви переходите на сторінку детального огляду транспортного засобу.
Тут потрібно зафіксувати умови, за яких проводиться огляд, та поточний стан автомобіля перед переходом до наступних вкладок.
Огляд під час снігопаду, огляд під час дощу, огляд при поганому освітленні
Вкритий росою, вкритий інеєм, вкритий снігом, вкритий льодом, автомобіль брудний, брудний салон, захисне покриття автомобіля, мийка перед оглядом, дозаправлення (л.), батарея розряджена, поточний пробіг (км), положення невідоме
У нижній частині екрана відображено схематичне зображення автомобіля на автовозі
Коли ви заповнили всі необхідні поля, просто переходьте до наступної вкладки
Натиснувши на вкладку Комплектація, ви переходите до перевірки обов’язкових комплектуючих автомобіля.
VIN-код автомобіля, кнопка "Скасувати", список комплектуючих, кнопка "Заповнити всі"
Для кожного елемента можна зменшити або збільшити кількість за допомогою "-" і "+", або підтвердити наявність кнопкою ✓
Якщо всі комплектуючі на місці — натисніть "Заповнити всі"
Якщо деякі відсутні — змініть кількість вручну і підтвердіть кожен елемент окремо
Щоб вийти без збереження — натисніть "Скасувати"
Після цього можна переходити до вкладок Пошкодження, Фото або Підпис
Перейшовши у вкладку Пошкодження, з’являється зелений плюсик.
Натиснувши на нього, можна обрати: пошкодження деталі або інший дефект
Після вибору відкривається форма для заповнення.
Заповніть потрібну інформацію і збережіть
Щоб закрити меню — натисніть хрестик внизу
Щоб зафіксувати пошкодження, натисніть на потрібну частину автомобіля на схемі. Вибрана область підсвітиться, відкриється форма для заповнення. Вкажіть характер, розмір, глибину пошкодження. Натисніть "Зберегти", щоб зберегти зміни. Деталі можуть відрізнятися залежно від моделі авто.
Можна обрати одну з частин: зад, ліве, праве, перед, верх. Для точнішого перегляду доступне масштабування.
Також можна зафіксувати пошкодження ущільнень: ліве ущільнення дверей, переднє ущільнення, верхнє ущільнення, заднє ущільнення, праве ущільнення дверей.
Якщо фіксуються пошкодження в салоні, натисніть на відповідну зону на схемі. Доступні: передня частина салону, задня частина салону, багажне відділення. Область підсвітиться, відкриється форма, в яку потрібно внести інформацію про пошкодження. Після цього натисніть "Зберегти".
Далі потрібно заповнити форму з деталями пошкодження:
Оберіть деталь зі списку.
Вкажіть тип пошкодження: тріщина, іржа, поріз, зламано, пташиний послід, потертість, забруднення, заводський ефект, подряпина, відкол, відсутність, м’ятина, випуклість, бітум, брудний салон або інше.
Оберіть ступінь пошкодження: від "не вибрано" до "глибоке пошкодження". За потреби можна вказати власний варіант.
Оберіть класифікацію: V1, V1+, V2, V3. Якщо вибрано V1, V1+ або V2 — система автоматично створить документ "Претензія" у статусі "Попередня претензія".
Вкажіть походження пошкодження: гарантійне або не гарантійне.
Введіть розміри пошкодження: ширина і висота в міліметрах.
Додайте коментар, якщо потрібно.
Додайте фото: крупний план, фрагмент пошкодження або пошкоджену частину повністю. Фото можна зробити або завантажити з галереї.
Після заповнення всі дані зберігаються натисканням кнопки "Зберегти".
Після того як ви заповнили інформацію про пошкодження, вона зберігається і відображається у вкладці Пошкодження у вигляді окремого блоку.
Це означає, що документ уже сформовано, і можна переходити до наступних кроків — Фото та Підпис.
Перейшовши на вкладку Фото, потрібно додати обов’язкові фотографії: VIN, вид спереду, вид зліва, вид ззаду, вид справа
Натиснувши на будь-який блок або кнопку +Фото, відкривається список типів фото: контрольний лист, лист комплектації, інші фотографії, фотографії комплектації, фото одометра і приладової панелі
Після вибору типу натискаєте Обрати і додаєте фото або робите нове
Коли всі фото додані, переходьте до вкладки Підпис
Перейшовши на вкладку Підпис, потрібно обрати спосіб підтвердження завершення огляду: фото контрольного листа, фото об’єкту, SMS-підтвердження, QR-код, підпис на екрані, без підпису
Після вибору натискаєте Продовжити, і огляд завершується
Після цього автомобіль потрапляє в розділ Доставлені дилеру