Задачі митного оформлення
У розділі Задачі митного оформлення міститься список автомобілів, для яких потрібно додати копії митних декларацій в систему.
Задачі митного оформлення створюються автоматично для кожного VIN-номера, якщо при плануванні його перевезення була створена задача прикордонного переходу.
Зверніть увагу!
Якщо в колонці Статус задачі виділений червоним кольором - по даному автомобілю є незаповнені обов'язкові технічні характеристики коду моделі або незаповнені обов'язкові атрибути по автомобілю в документі Інвойс:
- Номер двигуна
- Об'єм двигуна (куб. см.)
- Рік випуску
- Рік модельного ряду
- Вага (кг.)
Статус документів
Колонка Статус документів відображає готовність митних документів в задачі:
| Іконка | Статус |
|---|---|
| документ, котрий не прикріплений в задачу МО і знаходиться в статусі Новий |
| документ, прикріплений в задачу МО в статусі Скан |
| документ, прикріплений в задачу МО в статусі Готовий |
Документи відображаються в списку згідно їх налаштувань. Якщо необхідно внести зміни у відображенні, додати новий документ або видалити - слід звернутися до адміністратора митних документів.
Пр наведенні курсору мишки на документ з'явиться підказка з повною назвою документу:
Якщо в колонці Статус документів є поля без відображення статусів, зверніться до відповідального адміністратора для налаштування митних документів.
Нова задача
У випадку, якщо митний брокер отримав на електронну пошту запит на додавання митної декларації, а в списку Задач митного оформлення немає зазначеного VIN-номера, митний брокер може сам створити нову задачу, натиснувши на кнопку НОВА ЗАДАЧА.
Експорт в MDD
За потреби, за допомогою кнопки ЕКСПОРТ В MDD здійснюється вивантаження даних в Excel у форматі MD Declaration.
Експортований файл використовується для оформлення попередніх декларацій.
Експорт в Excel
При необхідності за допомогою кнопки ЕКСПОРТ В EXCEL користувач може експортувати VIN-номера і детальну інформацію про автомобілі в файл Excel.
Експортований файл використовується для оформлення попередніх декларацій.
Імпорт
У разі, якщо митний брокер отримав на електронну пошту запит на додавання митної декларації, а в списку Задач митного оформлення немає зазначеного VIN-номера, митний брокер може сам створити нову задачу, імпортувавши файл .xlsx, за допомогою кнопки ІМПОРТ.
Зверніть увагу!
Якщо в компанії є профіль Пункт митного оформлення, то задачі митного оформлення створюються автоматично.
На формі підтвердження імпорту показується список VIN-номерів, для яких будуть створені задачі митного оформлення.
Після імпорту файлу в списку задач з'являються відповідні задачі в статусі Нова.
Після цього користувач створює в системі Митні декларації та прикріплює скан в Митну декларацію.
Після завантаження файлу митної декларації задача митного оформлення за відповідним VIN-номером потрапляє у виконані.
Блокування/розблокування автомобілів
Для вибору та блокування/розблокування одного та більше траспортних засобів рекомендується застосовувати комбінацію клавіш клавиш CTRL + ЛКМ (ліва кнопка миші). Перед цим за допомогою фільтрів можна вибрати всі необхідні ТЗ.
Після вибору необхідних ТЗ та натиснувши на кнопку ЗАБЛОКУВАТИ з’явиться спливне вікно Блокування по авто. В цьому вікні необхідно вказати причину блокування ТЗ (одну чи більше). Причини мають бути однаковими для всіх раніше обраних автомобілів. До вибраного типу блокування є можливість додати коментар.
Після внесення всіх необхідних даних необхідно ЗБЕРЕГТИ зміни.
В списку задач митного оформлення заблоковані ТЗ будуть відображені в колонці Причини блокування. В даній колонці будуть вказані через кому дві та більше причин блокування по одному автомобілю. Коментарі, що внесені в кожну з причин блокування будуть відображені в дужках.
Для пошуку заблококованих автомобілів в фільтрі Причина блоквання відмітьте потрібні причини та натисніть іконку пошуку.
В списку документів відобразяться автомобілі з блокуваннями, причини яких були вказані в фільтрі.
Для розблокування автомобілів необхідно після вибору ТЗ (застосовувати комбінацію CTRL + ЛКМ для вибору більше одного авто) для зняття блокування необхідно натиснути кнопку РОЗБЛОКУВАТИ. Всі вибрані ТЗ будуть розблоковані.
